Umfassendes Organisationswerkzeug für Finanzen & Personal

Moco ist ein umfassendes Organisationswerkzeug, das uns bei der Verwaltung und Planung unterstützt. Besonders wertvoll ist dabei die DSGVO-Konformität und die hohe Praxistauglichkeit des Tools. Mit Moco steht uns ein mächtiges, aber dennoch kostentransparentes Werkzeug zur Verfügung, das viele wichtige Verwaltungs- und Finanzfunktionen in einem System bündelt.

Demo-Video

Live-Einblick in die Nutzung

Breiter Funktionsumfang für die Vereinsarbeit

Zu den zentralen Stärken gehören u.a. Cashflow-Planung, Zeit- und Kapazitätstracking, Personalverwaltung, Rechnungen mit Bankabgleich und DATEV-Anbindung für das Steuerbüro. Darüber hinaus lässt sich Moco flexibel mit bestehenden Tools verknüpfen, sodass es sich nahtlos in unsere digitale Arbeitsumgebung integriert.

Beispiel Cashflow-Planung.
Gerade die Möglichkeit, Kostenstellen und Einzelprojekte separat zu überwachen, ist für uns im Vereinskontext wertvoll. So können wir Gastronomie, Coworking, Spenden oder auch einzelne Event-Reihen differenziert betrachten und deren Einnahmen und Ausgaben transparent nachvollziehen.

Beispiel Angebote & Rechnungen.
Ein weiteres Highlight ist die Gestaltung von Angeboten und Rechnungen. Diese können wir nicht nur individuell designen, sondern auch professionell und automatisiert an Partner, Kunden oder Fördergeber verschicken.

Demo Video unserer Moco Nutzung

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Anwendungsbeispiele

Wichtigste Funktionen – einfach zusammengefasst.

Einblicke aus der Praxis

Werkzeuge wie Moco bieten eine große Bandbreite an Funktionen & Möglichkeiten. Hier ein kleiner Auszug aus unseren Alltagssituationen.

Mit der Cashflow-Planung in Moco sehen wir sofort, ob unser Investitions-Budget das hergibt und welche Ausgaben in den nächsten Wochen noch auf uns zukommen. Am Anfang des Jahren werden Budgets festgelegt und diese können dann jederzeit ausgewertet werden.

In Moco kann jede Arbeitsgruppe oder jedes Projekt ein eigenes Budget und eine Kostenstelle bekommen. So ist jederzeit klar, wie viel schon ausgegeben wurde und was noch übrig ist.

Durch die Projektfunktion können wir Einnahmen (z. B. Getränkeverkauf, Sponsoren) und Ausgaben (z. B. Bühne, Catering) direkt dem Sommerfest zuordnen. Am Ende sehen wir genau, ob wir Gewinn oder Verlust gemacht haben.

Über das Zeittracking können alle ihre Stunden eintragen. Das schafft Transparenz im Verein und liefert uns außerdem Nachweise für Förderanträge oder Berichte. Für hauptamtlich Beschäftigte gibt es auch eine Urlaubs- und Ressourcenplanung.

Mit Moco erstellen wir Rechnungen, die allen gesetzlichen Vorgaben entsprechen. Darüber hinaus sind Sie auch noch schick im eigenen Vereins-Design. Der automatische Abgleich von Zahlungseingängen mit dem Bankkonto und die DATEV-Schnittstelle direkt ans Steuerbüro erleichtern die Arbeit im Alltag.

Moco ist flexibel. Man kann klein anfangen – z. B. nur mit Rechnungen oder Zeittracking – und später Schritt für Schritt weitere Funktionen dazunehmen. Auf Hof Prädikow haben wir zuerst nur mit Rechnungen und Angeboten gearbeitet und später die Kostenstellen-Struktur aufgebaut.

Klar – das geht mit einem Klick auf den Export-Button. Hier werden alle Rechnungen als PDF in einen Ordner exportiert und dazu eine Übersicht dieser Rechnung als Excel-Tabelle. Das erleichtet die Arbeit der Steuerberatung enorm.

Man kann Rechnungen natürlich auch hochladen, aber es geht auch einfacher: Jeder Moco-Account besitzt eine eigene E-Mail-Adresse. Diejenigen im Verein, die Einkäufe tätigen, können die Rechnungen einfach an diese E-Mail-Adresse weiterleiten und schon legt Moco einen Eintrag in Ausgaben-Übersicht automatisch an.

Gute Alternativen

Ähnliche Tools als Alternativen, manchmal mit anderem Funktionsumfang.

Lexware

Klassische Buchhaltungssoftware, vor allem für Finanzen, Angebote und Steuererklärung.

SevDesk

cloudbasierte Lösung für Rechnungen und Buchhaltung, einfach und schnell

Shiftbase

Spezialisiert auf Dienst- und Einsatzplanung, ideal für Schichtbetriebe oder größere Teams

Awork

Agentursoftware und Projektmanagement-Tool mit klarer Struktur für Aufgaben und Teams