Unser zentrales Kommunikationstool

Ja, das passiert bei uns auch sehr regelmäßig. Wer will nächsten Samstag mit Essen oder wer ist beim nächsten Arbeitseinsatz dabei? Auch komplexere Umfragen und Abstimmungen lassen sich ganz leicht umsetzen. Entweder per Emoji-Feedback oder auch mit einem Umfrage-Plug-in.

Ein Beispiel, um die Offenheit für ein alternatives Bezahl-System abzufragen, da PayPal einfach einen schlechten Datenschutz hat. Das hilft, schnell rauszufinden, ob diese Aufgabe von Interesse ist und wie sich die Meinungen sortieren.

Ja, dafür gibt es Slack. Und hier noch besser – die Funktion der Threads. So sind Nachrichten super strukturiert und auch komplexe Kommunikation möglich und immer wieder auffindbar. Die Threads sorgen auch dafür, dass nicht immer alle von Neuem informiert werden, wenn die Diskussion zu einer Nachricht weiter geht, sondern nur diejenigen, die auf die Nachricht reagiert haben. Außerdem kann ich auch aus jedem Thread wieder aussteigen, in dem ich »Bei Antworten nicht benachrichtigen« auswähle. Bei E-Mails kann ich mich nicht wehren gegen eine Nachrichten-Schwemme, bei Messaging-Diensten bestimme ich selbst, wann, zu welchem Thema oder vom wem ich informiert werden möchte.

In Slack kann eine Nachricht durch ein @channel mit entsprechender Wichtigkeit versehen werden. So wird eine extra Benachrichtigung an alle versendet. Aber auch bestimmte Gruppen sind direkt erreichbar, zum Beispiel der @vorstand. Für alle, die im Urlaub oder auf Arbeit sind oder explizit die Nachrichten abbestellt haben, wird eine E-Mail versendet.

Die Suchfunktion in Slack ist der Knaller. Als gemeinnützige NGO kann man übrigens Slack-Pro kostenfrei nutzen.

So einfach kann Kommunikation gehen: Icons unter Nachrichten setzen. Das erzeugt Feedback, ohne eine weitere Mail an Alle.

Die Auswahl ist unendlich, die Bedeutung meist bekannt. Klassiker sind z.B: Stimme zu: 👍,  Habe ich gelesen: 👀 oder Finde ich toll: ❤️

So sieht es z.B. oft unter unseren Nachrichten aus.

Ganz einfach Nachrichten auf Wiedervorlage stellen (Bitte erinnere mich morgen daran), Aufgaben ableiten oder zeitgesteuerte Infos posten. Mit Tools wie Slack ist das möglich und somit kann aus einem Kommunikationstool ein kompletter Arbeitsbereich werden – mit To-do Listen, geteilten Notizzetteln, Linksammlungen und vieles mehr.

Ja, können wir. Neben Nachrichten kann man auch Dateien, Abläufe, wichtige Links und wiederkehrende Erinnerungen in einen Kanal einstellen. So bleiben die Informationen gut auffindbar. Wichtige Nachrichten können gepinnt, und somit schnell erreichbar gehalten werden. Für die wichtigen Dokumente wie Buchhaltung, Verträge, Protokolle etc. benutzen wir aber Nextcloud.

Slack ermöglicht mit der Funktion Huddle kurze Abstimmungen als Video- oder Audioschalte. Zu zweit oder zu zwanzigst. Sonderfunktionen wie KI-Transkription ermöglichen eine Zusammenfassung von Gesprächen sowie ein Ergebnisprotokoll. Sensible Funktionen wie diese können bei Bedarf aktiviert werden.