Ein zentrales Archiv für alle Vereinsbeschlüsse.
Seit 2017 organisieren wir unsere Beschlüsse digital, zunächst mit Trello, später mit Taiga. Hier werden Vorschläge eingebracht, kommentiert, mit Feedback versehen und abgestimmt. Am Ende steht eine klare Entscheidung – die dauerhaft dokumentiert bleibt. Dadurch ist für alle nachvollziehbar, was wann und durch wen beschlossen wurde.
Transparenter Ablauf und klare Funktionen.
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Jeder hat eine persönliche Übersicht über eigene Beschlüsse und die, die er oder sie beobachtet.
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Zu jedem Beschluss gehören Start- und Beschlussdatum, die einbringende Gruppe oder Person sowie ergänzende Materialien wie Bilder oder Videos.
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Über die Kommentarfunktion können sich alle beteiligen, diskutieren und Feedback geben.
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Die Spalten-Struktur zeigt jederzeit, ob ein Vorschlag noch in Vorbereitung ist, gerade abgestimmt wird oder im Plenum behandelt werden muss.
Mehr zur Praxis.
Wie genau der Ablauf eines Beschlusses aussieht, zeigen wir in einem separaten Video. Die Methode selbst ist leicht auf andere Werkzeuge übertragbar, da die Kanban-Ansicht mittlerweile in vielen Tools Standard geworden ist.